مهدیه رشیدی

 سمت: کارشناس دفترداری

مدرک تحصیلی: کارشناس حسابداری

شماره تماس: 33491222

شرح وظایف

• 1 - صدور اسناد حسابداری با توجه به نظام نوین مالی مدون دانشگاه
  2 - ممهور نمودن کلیه مدارک وضمائم اسناد حسابداری به مهر<<ضمیمه سند حسابداری>>.
  3 - بررسی کلیه محاسبات ضمائم اسناد حسابداری و حفظ و نگهداری اسناد مالی دانشگاه.
  4 - تهیه اطلاعات مقطعی مورد نیاز معاون حسابداری مالی در خصوص اسناد حسابداری .
  5 - دقت در تنظیم اسناد حسابداری وصدور بموقع سند حسابداری مربوطه وانتقال به سیستم مکانیزه در صورت مکانیزه شدن سیستم.
  6 - کنترل اسناد حسابداری مکانیزه با پیش نویس مربوطه ورفع اشکالات احتمالی.
  7 - همکاری با سایر واحدهای امور مالی در زمینه صدور اسناد حسابداری لازم.
  8 - اتخاذ ترتیبات مناسب بمنظور تدارک و پلمپ بموقع دفاتر قانونی در اداره ثبت وتکمیل دانشگاه ها.
  9 - ثبت دفاتر قانونی با رعایت آئین نامه مربوطه وبالاخص در مورد عدم تاخیر وصحت ثبت وتکمیل امضاهای مجاز.
  نگهداری دفاتر کل وروزنامه براساس ضوبط قانونی.
  10 - اخذ دفاتر تفصیلی سالیانه (پس از بستن حسابها ) ازسیستم مکانیزه ونگهداری مطلوب آن.
  11 - اخذ وکنترل تراز آزمایشی مکانیزه ماهانه کل وکنترل آن با تراز دفتر کل پلمپ شده و دفتر روزنامه.
  12 - نگاهداری آرشیو مناسب از دستورالعملها وآئین نامه های مالی،مکاتبات،گزارشهای مالی وسایر منابع واسناد ومدارک مالی.
  13 - تهیه وتنظیم اطلاعات مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق ویا سایر ادارات مالی از دفاتر .
  14 - همکاری با اداره حسابداری مدیریت بمنظور استخراج اطلاعات مورد نیاز آن اداره.
  15 - انجام امور مربوط به بایگانی اسناد حسابداری صادره پس از ثبت در دفاتر قانونی.
  16 - قراردادن مناسب اسناد حسابداری بترتیب شماره سریال در زونکن های مربوطه وشماره گذاری زونکن های مزبور.
  17 - بایگانی مکاتبات مربوط به امور مالی در پرونده های مربوطه به ترتیب تاریخ.
  18 - جمع آوری ونگهداری و به روز نمودن کلیه منابع،گزارشها، آئین نامه هاودستورالعملهای مالی.
  19 - تحویل وتحول اسناد، مدارک،پرونده ها وسایر منابع موجوددرآرشیو مالی.
  20 - صدوربرگ تحویل سند در خصوص ارائه اسناد حسابداری اخذ امضاء از تحویل گیرنده.
  21 - انتقال اسناد ومدارک وپرونده های غیر ضروری  به بایگانی راکد.
  22 - پیگیری در خصوص استرداد اسناد ومدارک وسایر منابع تحویلی از تحویل گیرندگان.
  23 - نگهداری مناسب کلیه اسناد و مدارک وسایر منابع وانجام ترمیمهای لازم در این خصوص.
  24 - انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب معاون حسابداری مالی که با توجه به نوع وظایف، انجام آن توسط شخص دیگری امکان پذیر نباشد.