سمیه ملکی
سمت: مسئول رسیدگی
مدرک تحصیلی: کارشناس حسابداری
شماره تماس: 33491222
شرح وظایف
-
نظارت و هدایت امور مربوطه به کنترل اسناد حسابداری شامل اسناد حسابداری بخش درآمدهای اختصاصی، بودجه جاری و تملک دارائیهای سرمایه‌ای دفتر مرکزی و واحدهای تحت پوشش
-
نظارت و هدایت امور مربوط به رسیدگی حقوق و دستمزد پرسنل دفتر مرکزی از لحاظ تطبیق احکام صادره با مقررات ، حکم حقوقی افراد با لیست حقوق و کنترل اسناد حقوق و دستمزد ارسالی از واحدها
-
تهیه و تدوین بخشنامه‌ها و آئین‌نامه و دستورالعمل های مربوط به حوزه ی " رسیدگی اسناد " و پیگیری ، اصلاح و تصویب آنها در مراجع ذیصلاح
-
همکاری و مشارکت در ارتقاء سطح کیفی ممیزی و رسیدگی به اسناد از طریق بهبود شیوه های اجرایی
-
رسیدگی به کلیه اسناد حسابداری و حقوق و دستمزد پرسنل برابر مقررات و دستورالعملهای جاری مربوط به دفتر مرکزی و واحدهای تحت پوشش
-
رسیدگی و بررسی قراردادهای منعقده با اشخاص حقیقی و حقوقی و اعلام نظر در خصوص پیش نویس قراردادها درتطابق آنها با قوانین و مقررات مالی و سایر ضوابط
-
تهیه و تنظیم گزارشات کارشناسی و تحلیلی حسب دستور مقام مافوق
-
پیگیری مانده حسابهای سنواتی و بررسی اختلافات احتمالی موجود در برخی از حسابها و اعلام مغایرات موجود در حسابهای ثبت شده
-
پاسخگو یی به سئوالات ، ابهامات و مشکلات واحدهای تابعه در خصوص مسایل مالی مربوطه ، به صورت تلفنی و حضوری
-
رسیدگی، اظهار نظر و اقدام در مورد پرونده های مالی ارجاعی توسط مدیر کل امور مالی
-
پیگیری امور مربوط به رفع نقص و واخواهی اسناد هزینه ای که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار گرفته است.
-
تهیه پیش نویس مکاتبات لازم در زمینه‌های اداری و مالی بر حسب نیاز
-
رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران و مشاورین مطابق بخشنامه‌ها، مقررات و مفاد قراردادهای منعقده
-
استخراج صورت ریز مطالبات و تهیه مستندات و انعکاس بدهی اشخاصی که از واریز بدهی خود خودداری می‌نمایند به مراجع ذیصلاح جهت پیگیری و وصول
-
استعلام در مورد صحت فاکتورهای ارائه شده از حیث قیمت و شرایط فروش و بازار در صورت نیاز
-
بررسی وضعیت بدهی و مطالبات پرسنل و تائید فرم تسویه حساب و حسب مورد انعکاس پرسنل بدهکار به منظور تسویه حساب
-
بررسی و تشخیص و تعیین مطالبات مشکوک الوصول و پیشنهاد تشخیص ذخیره لازم در حسابها
-
تطبیق پرداختها با موافقتنامه های صادره بودجه تفضیلی
-
کنترل سقف تنخواه پرداختی به کلیه واحدهای زیر مجموعه و نظارت بر تسویه به موقع تنخواه پرداختی
-
کنترل پرونده سفارش مربوط به سفارش خریدهای خارجی
-
انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب مدیر کل امور مالی
-
انجام امور محوله در حدود وظایف